随着OA办公系统热潮的到来，许多公司已开始购买和实施OA办公系统以改善公司的管理系统，从而增强公司的整体竞争力。

一、那么，什么是OA系统？ OA系统的主要功能和功能是什么？

OA是什么意思？

OA是一个用于组织日常运营和管理的应用程序系统。员工和经理使用最常用的应用程序系统。自从1980年代在中国召开第一次办公自动化规划会议以来，OA的应用内容和IT技术的深度和广度在应用等方面发生了新的变化和发展，它已成为OA不可或缺的核心应用系统。组织。主要实现是无纸化办公模型。

OA是office automation的缩写，也就是办公自动化的意思。

所谓的OA系统是由网络和OA软件构建的内部办公室通信平台，用于协助办公室工作。 OA系统完成内部邮件通信，信息发布，文档管理，工作流程自动化等工作。

OA系统的主要功能和功能是什么？

1.促进企业合作办公室

OA系统中包含的各种协作管理功能可以根据不同行业和企业的需求进行动态组装和设置，从而成为满足当前需求的应用系统，并且可以随着业务的发展由用户按需更改和扩展。

DOE Cloud OA还为用户提供三种模式：在线租赁SaaS服务模式，独立购买使用模式和打包下载混合模式，以便利不同类型用户的使用习惯。

2.实现工作的多维管理

OA系统实现了对企业人员过去的信息以及他们目前正在从事的工作的实时跟踪，并且可以清晰地反映出特定人员的工作态度，工作绩效，工作效率等，并实现了全方位，多方面的融合。角度管理。

3.记录过去的信息

OA系统可以记录企业人员的大部分工作信息，例如文件信息，工资记录，出勤信息，差旅信息和外出信息。

4.实现对企业人员工作的跟踪

OA系统可以为企业人员实现各种工作，包括工作计划和进度表，项目任务和进度表，流程批准记录，工作日志，销售人员的销售业绩，客户发展，客户联系等。

5.实现对流程批准每个步骤的跟踪

OA系统可以跟踪整个过程中的所有内容，并且可以跟踪原因，过程，结果，每个步骤的执行者，批准和其他事件所花费的时间等，并且可以进行时间查询和统计。

6.资产管理

OA系统的使用可以准确记录单位中每种资产的来龙去脉，可以量化不舒适资产的管理，并可以进行后续的标准化。

7.对接CRM系统和客户管理

OA系统可以使用CRM系统模块来记录每个客户的建立过程，每个业务的联系过程以及每次回访的过程，并可以认真地服务于每个客户。

二、 OA系统的四个主要系统功能模块是什么？

良好的办公环境，办公条件，工作有序进行，各部门的组织协调与行政管理密不可分。但是，如果仅依靠人工管理，则将非常耗时且费力，从而导致企业各个方面的效率低下和浪费。 OA系统采用的四种主要工作模式解决了工作管理问题。

OA办公系统具有以下四种工作模式：

1.公司公告

OA系统中的通知公告包括多项功能，例如文件起草，领导者复核，发布，所有员工提醒，浏览回复和及时搜索。同时，它还支持添加文件附件，在线阅读和下载等功能。

2.业务流程的标准化管理

根据企业的工作方式，形成工作流系统。对于标准化管理，它主要用于日常办公室审批流程，并且通过在线方法，它不再受时间和空间的限制。

日常工作文件的发送和接收保存在系统中。诸如工作报告，商务旅行申请，购买，报销，请假和其他流程之类的管理任务都在线上以解决管理问题。

3.人事档案管理

通常，公司具有人力资源管理系统。 OA是人员记录模块的简单版本，可帮助公司记录员工信息。如果需要招聘和其他职能，建议添加一个人力资源模块，其中包括管理内容，例如招聘，人才信息数据库和就业申请。

4.各个部门和分支机构的合作管理

协作管理是企业中的一个严重问题。这是因为时间和区域存在差异，相互协作更加困难。 OA系统的协作功能。

无论是部门还是分支机构，都可以实现联合协作，这相当于公司的内部知识库。自然，在拥有共同权力的人的手中，可以实现知识共享和联合协作。

这些是OA系统的四个主要功能模块，OA系统的基本功能以及企业所需的核心不可避免的模块。企业中的使用率也很高。